INFO - Hotel-Buchungssystem

Buchungssystem für Online Buchbarkeit von Tourismus- und Kontingentbuchungen

Überblick

Das Buchungssystem kann von allen Anwendern genutzt werden, die Zugang zum Internet haben. Alle Funktionen, Buchungen, Kontingentzuweisungen und Änderungen der Einstellungen und Grundvoraussetzungen können über einen Standard-Internet-Browser (Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5) durchgeführt und genutzt werden. Es wird keine zusätzliche Software benötigt.

Das INFO-Buchungssystem beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten der Buchbarkeit. Diese folgend im Detail:

Buchungsmöglichkeit für Touristen:
     Buchbar sind alle teilnehmenden Hotels direkt von der Hotelliste aus. Jede Buchung wird zeitgleich
   im Buchungssystem des Hotels sichtbar. Außerdem erfolgen Buchungsbestätigungen automatisiert
   per eMail an den Buchenden und an das Hotel.
   Für alle Buchungen erfolgen monatliche Provisionsabrechnungen. Neben Buchungen von der
Hotelliste sind Buchungen von der Internet-Präsenz des einzelnen Hotels möglich, wobei der
Provisionsanteil nur fällig wird, wenn der genutzte Weg über die Hotelliste erfolgt (bei direkter
Anwahl der Internet-Präsenz des Hotels wird keine Provision fällig).

Buchungsmöglichkeiten der Touristik Centrale:
     Verfügbarkeitsprüfung und Buchung von Zimmern begrenzter/gewählter Zeiträume zur Einbuchung
von Direktanfragen an die Touristik Centrale z.B. per Telefon, am Touristik Counter, per Fax
   (falls Fax-Server vorhanden) oder Internet. Buchungsbestätigung erfolgt per Ausdruck/Fax
(falls Fax-Server vorhanden) oder E-Mail an den Buchenden – das Hotel wird zeitgleich per E-Mail
benachrichtigt.
     Suchfunktion aller bereits getätigten Buchungen nach Name, Buchungs-ID oder Anreisedatum
    Einbuchung von Kongresskontingenten für die Hotels mit Information der Zuweisung des
Kontingentes per E-Mail an die Hotels. Nachfolgende Einbuchung von Teilnehmern der
Kongresskontingente mit Benachrichtigung der Buchung mit Name, Daten und Kongress des
   Buchers. Die verbleibende Zimmeranzahl des Kontingents wird automatisch angepasst.
     Provisionsabrechnungen erfolgen monatlich

Allgemeine Buchungen im Buchungssystem

Buchungsmöglichkeiten für Touristen über die Hotelliste oder die Internet-Präsenz des einzelnen Hotels:
Verbindliche Online-Buchungen nach Verfügbarkeitsprüfung aller oder einzelner Hotels nach
Kriterien wie Zeitraum, Zimmerkategorie, Ausstattung etc.

Buchungssystem für das Hotel

Administration von Kontingenten/ Zimmern durch Hotels:
     Verbindliche Online-Buchungen nach Verfügbarkeitsprüfung aller oder einzelner Hotels nach
Kriterien wie Zeitraum, Zimmerkategorie, Ausstattung etc.
     Verfügbarkeitsprüfung und Buchung von Zimmern begrenzter/gewählter Zeiträume zur Einbuchung
von Direktanfragen an die Touristik Centrale z.B. per Telefon, am Touristik Counter, per Fax
   oder Internet. Buchungsbestätigung erfolgt per Ausdruck/Fax (falls Fax-Server vorhanden) oder eMail
     an den Buchenden – das Hotel wird zeitgleich per E-Mail benachrichtigt.