Info Networking GmbH - Kongressverwaltungssystem Info Networking GmbH - Kongressverwaltungssystem

Verwaltung und Buchung

Automatisierte Bestätigung und Rechnungserstellung

Buchung durch Administrator oder externem Formular

KONGRESSVERWALTUNGSSYSTEM

Kongressverwaltungssystem

Das Kongressverwaltungssystem ist ei­n daten­bank­ba­sie­ren­den Sys­tems zur Ver­wal­tung und Bu­chung von Kon­gres­sen mit Rah­men­pro­gramm, Teil­neh­mern, Zu­ord­nung von Ho­tel­kon­tin­gen­ten (Ho­tel­bu­chungs­sys­tem) und au­to­ma­ti­sier­ter Be­stä­ti­gung und Rechnungserstellung.

Das System kann individuelle Kongress-Bausteine in verschiedenen Sprachen erstellen und diese als Buchungsformular ausgeben. Kongressteilnehmer melden sich über generierte Formulare zu einem Kongress an und können sich entsprechend der Anlage zu Workshops, Rahmenprogrammpunkten, Abendveranstaltungen etc. eintragen. Hotelkontingente werden zusätzlich in das System eingebunden und zur Mitbuchung bereitgestellt.

An­fra­gen/Buchungen von ex­ter­nen Teil­neh­mer­an­mel­dun­gen wer­den ma­nu­ell be­stä­tigt. Rech­nun­gen und da­zu­ge­hö­rige Zah­lun­gen wer­den im Rech­nungs­aus­gangs­buch ver­folgt und ent­spre­chend den Teil­neh­mer­an­mel­dun­gen angezeigt. Zahlungseingänge von Teil- oder Komplettzahlungen können verbucht werden und geben einen Überblick über offene Posten.

Wir pas­sen das Sys­tem in­di­vi­du­ell an Ihre Be­dürf­nisse an. Gerne stel­len wir Ih­nen de­tail­lierte In­for­ma­tio­nen zur Verfügung oder beraten Sie persönlich!

 

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