Info Networking GmbH - Kongressverwaltungssystem Info Networking GmbH - Kongressverwaltungssystem

Verwaltung und Buchung

Automatisierte Bestätigung und Rechnungserstellung

Buchung durch Administrator oder externem Formular

KONGRESSVERWALTUNGSSYSTEM

Kon­gress­ver­wal­tungs­sys­tem

Das Kon­gress­ver­wal­tungs­sys­tem ist ei­n daten­bank­ba­sie­ren­den Sys­tems zur Ver­wal­tung und Bu­chung von Kon­gres­sen mit Rah­men­pro­gramm, Teil­neh­mern, Zu­ord­nung von Ho­tel­kon­tin­gen­ten (Ho­tel­bu­chungs­sys­tem) und au­to­ma­ti­sier­ter Be­stä­ti­gung und Rechnungserstellung.

Das Sys­tem kann in­di­vi­du­elle Kongress-Bausteine in ver­schie­de­nen Spra­chen er­stel­len und diese als Bu­chungs­for­mu­lar aus­ge­ben. Kon­gress­teil­neh­mer mel­den sich über ge­ne­rierte For­mu­lare zu ei­nem Kon­gress an und kön­nen sich ent­spre­chend der An­lage zu Work­shops, Rah­men­pro­gramm­punk­ten, Abend­ver­an­stal­tun­gen etc. ein­tra­gen. Ho­tel­kon­tin­gente wer­den zu­sätz­lich in das Sys­tem ein­ge­bun­den und zur Mit­bu­chung bereitgestellt.

An­fra­gen/Buchungen von ex­ter­nen Teil­neh­mer­an­mel­dun­gen wer­den ma­nu­ell be­stä­tigt. Rech­nun­gen und da­zu­ge­hö­rige Zah­lun­gen wer­den im Rech­nungs­aus­gangs­buch ver­folgt und ent­spre­chend den Teil­neh­mer­an­mel­dun­gen an­ge­zeigt. Zah­lungs­ein­gänge von Teil- oder Kom­plett­zah­lun­gen kön­nen ver­bucht wer­den und ge­ben ei­nen Über­blick über of­fene Posten.

Wir pas­sen das Sys­tem in­di­vi­du­ell an Ihre Be­dürf­nisse an. Gerne stel­len wir Ih­nen de­tail­lierte In­for­ma­tio­nen zur Ver­fü­gung oder be­ra­ten Sie persönlich!

 

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