RAUMBELEGUNGSSYSTEM

Die in­ter­net­ba­sierte Datenbank-Anwendung des Raum­be­le­gungs­sys­tems ist auf die Ver­wal­tung und Be­le­gung von Räu­men aus­ge­rich­tet.

Auf der zen­tral ge­führ­ten Daten­bank kön­nen Nut­zer mit un­ter­schied­li­chen Zu­griffs­rech­ten par­al­lel Raumanfragen und Bu­chun­gen vor­neh­men. Der Zu­griff er­folgt über eine kenn­wort­ge­schützte Internetplattform.

Die Ver­füg­bar­kei­ten wer­den gra­fisch gut er­kenn­bar ge­kenn­zeich­net, op­ti­mal ver­wal­tet und zeit­gleich angezeigt. Anfragen und Buchungen für Räume können als Serienbuchungen und Individualbuchungen vorgenommen werden. Mit Zusatzfunktionen wie „mobile Ausstattungen“ oder „Zuliefererbestellungen aus Katalogen auswählen und bestellen“ und „Weitergabe von Informations- und Ablaufbereichen“ können Anfragen und Buchungen bestmöglich umgesetzt werden.

Be­nach­rich­ti­gun­gen an die ge­wähl­ten Zu­lie­fe­rer von Res­sour­cen wer­den au­to­ma­tisch er­stellt und versendet.

Rauman­fra­gen kön­nen je­der­zeit und zeit­gleich von al­len Nut­zern ge­stellt wer­den. Die An­fra­gen wer­den von der zu­stän­di­gen Ab­tei­lung nach­be­ar­bei­tet, frei­ge­ge­ben und rückbestätigt.

Eine Kalenderansicht gibt einen übersichtlichen Einblick über alle Veranstaltungen und Meetings im Nutzungsbereich des Raumbelegungssystems.

Verschiedene Ausgabemöglichkeiten bieten die Ansicht auf Empfangsmonitoren zur Orientierung, als Veranstaltungskalender für das Internet/Intranet und auch bei Bedarf zur Beschilderung an digitalen Raumschildern.

Wir pas­sen das Sys­tem in­di­vi­du­ell an Ihre Be­dürf­nisse an. Gerne stel­len wir Ih­nen de­tail­lierte In­for­ma­tio­nen zur Verfügung oder beraten Sie persönlich!