Tagungs- und Kongresssystem

Das Tagungs- und Kongresssystem ist ei­n daten­bank­ba­sie­ren­den Sys­tems zur Ver­wal­tung und Bu­chung von Kon­gres­sen mit Rah­men­pro­gramm, Teil­neh­mern, Zu­ord­nung von Ho­tel­kon­tin­gen­ten und au­to­ma­ti­sier­ter Be­stä­ti­gung und Rechnungserstellung.

Das System kann individuelle Kongress-Bausteine in verschiedenen Sprachen in einem Auftrag erstellen und diese zur Buchung für Teilnehmer intern oder extern online ausgeben. Kongressteilnehmer melden sich über generierte Formulare zu einem Kongress an und können sich entsprechend der Anlage zu Workshops, Rahmenprogrammpunkten, Abendveranstaltungen etc. eintragen. Hotelkontingente werden zusätzlich in das System eingebunden und zur Mitbuchung bereitgestellt.

Teilnehmerlisten, Hotelbuchungslisten und Raumbelegungen geben eine optimale Übersicht über die Kongresse und zugehörigen Aufträge.

An­fra­gen/Buchungen von ex­ter­nen Teil­neh­mer­an­mel­dun­gen wer­den be­stä­tigt. Rech­nun­gen und da­zu­ge­hö­rige Zah­lun­gen wer­den im Rech­nungs­aus­gangs­buch ver­folgt und ent­spre­chend den Teil­neh­mer­an­mel­dun­gen angezeigt. Zahlungseingänge von Teil- oder Komplettzahlungen können verbucht werden und geben einen Überblick über offene Posten.

Wir pas­sen das Sys­tem in­di­vi­du­ell an Ihre Be­dürf­nisse an.

Gerne stel­len wir Ih­nen de­tail­lierte In­for­ma­tio­nen, sowie einen unverbindlichen Demotermin das System vor oder beraten Sie persönlich!