Seminare einfach planen, verwalten und online buchbar machen

Digitale Seminarverwaltung – von der Anmeldung bis zur Abrechnung

Mit unserem webbasierten Seminarverwaltungssystem organisieren Sie Seminare, Schulungen und Weiterbildungsangebote zentral und effizient.

Teilnehmer können direkt online oder durch zuständige Mitarbeiter und Institutionen angemeldet werden. Buchungen, Kapazitäten und Teilnehmerdaten stehen zentral zur Verfügung und sorgen jederzeit für einen aktuellen Überblick.

Von der Online-Anmeldung über Buchungsbestätigungen bis zur Rechnung und Teilnahmebescheinigungunterstützt das System den gesamten organisatorischen Ablauf.

Teilnehmer und Buchungen zentral verwalten

Neue Buchungsanfragen werden übersichtlich dargestellt und den jeweiligen Veranstaltungen zugeordnet. Verfügbare Plätze und Teilnehmerzahlen bleiben jederzeit im Blick und helfen, Doppel- oder Überbuchungen zu vermeiden.

Auch Umbuchungen auf andere Veranstaltungen oder Termine lassen sich komfortabel durchführen.

Prozesse automatisieren

Wiederkehrende administrative Aufgaben können direkt über das System abgewickelt werden.

Dazu gehören unter anderem:

Online-Anmeldung und Teilnehmerverwaltung
Verwaltung von Kapazitäten und Verfügbarkeiten
Automatisierte Buchungsbestätigungen
Umbuchungen von Teilnehmern
Erstellung von Rechnungen als PDF
Rechnungsversand per E-Mail
Teilnehmerzertifikate und Bescheinigungen

Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und schafft einen durchgängigen digitalen Prozess.

Flexibel und webbasiert

Das Seminarverwaltungssystem ist webbasiert und unabhängig vom Arbeitsplatz nutzbar. Eine zusätzliche lokale Softwareinstallation ist nicht erforderlich.

Die Lösung lässt sich individuell an unterschiedliche Organisationsstrukturen, Seminarangebote und Verwaltungsprozesse anpassen und bei Bedarf um weitere Funktionen erweitern.

Eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt

Ob Bildungsträger, Akademie, Verband, öffentliche Einrichtung oder Unternehmen – wir stimmen das Seminarverwaltungssystem auf Ihre individuellen Anforderungen ab.

So erhalten Sie eine Lösung, die Seminarorganisation, Teilnehmermanagement und Abrechnung zentral miteinander verbindet.

Gerne stellen wir Ihnen unser Seminarverwaltungssystem in einem unverbindlichen Demo-Termin vor und beraten Sie persönlich zu den individuellen Einsatz- und Erweiterungsmöglichkeiten.