Hotelkontingente zentral verwalten und komfortabel online buchbar machen
Das digitale Hotel-Kontingentbuchungssystem für Veranstaltungen und Events
Ob Kongress, Tagung, Veranstaltung oder Großevent: Mit unserem Hotel-Kontingentbuchungssystem organisieren und verwalten Sie reservierte Zimmerkontingente zentral, übersichtlich und effizient.
Von der Anlage der Hotels und Kontingente über unterschiedliche Tagespreise und Zusatzleistungen bis zur Online-Buchung durch Teilnehmer unterstützt Sie das System bei der gesamten Abwicklung.
So reduzieren Sie den organisatorischen Aufwand, behalten Verfügbarkeiten und Auslastung jederzeit im Blick und bieten Ihren Teilnehmern gleichzeitig einen komfortablen digitalen Buchungsprozess.
Kontingente flexibel und zentral verwalten
Hotels und deren Stammdaten lassen sich zentral hinterlegen und verschiedenen Veranstaltungen zuordnen. Für jedes Hotel können individuelle Zimmerkontingente mit unterschiedlichen Preisen, Zeiträumen und buchbaren Zusatzleistungen eingerichtet werden.
Auch unterschiedliche Personenkreise und die jeweils benötigten Buchungs- und Teilnehmerdaten können individuell definiert werden.
Damit lässt sich das System flexibel auf die Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung abstimmen.
Teilnehmer einfach einbuchen
Teilnehmer können direkt den reservierten Hotelkontingenten zugeordnet werden. Bucherdaten, Teilnehmerinformationen und gewünschte Zusatzleistungen werden strukturiert erfasst und stehen zentral für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Das erleichtert die Organisation und sorgt für transparente Abläufe – auch bei umfangreichen Veranstaltungen mit mehreren Hotels und unterschiedlichen Kontingenten.
Hotelzimmer bequem online buchen
Reservierte Kontingente können für die Online-Buchung freigegeben werden. Teilnehmer wählen selbstständig verfügbare Angebote aus und erhalten nach erfolgreicher Buchung automatisch eine Buchungsbestätigung.
Damit entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Bereitstellung des Hotelkontingents bis zur bestätigten Teilnehmerbuchung.
Auslastung jederzeit im Blick
Übersichtliche Belegungslisten und Belegungspläne unterstützen Sie bei der optimalen Steuerung Ihrer Hotelkontingente.
Auch Teilbuchungen und unterschiedliche Aufenthaltszeiträume lassen sich transparent abbilden. So erkennen Sie schnell, welche Kapazitäten bereits gebucht wurden und wo noch Zimmer verfügbar sind.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zentrale Verwaltung von Hotels und Hotelkontingenten
- Individuelle Kontingente für Veranstaltungen und Events
- Unterschiedliche Tages- und Zeitraumpreise
- Flexible Definition verschiedener Personenkreise
- Individuelle Erfassung benötigter Teilnehmer- und Bucherdaten
- Buchbare Zusatzleistungen
- Direkte Zuordnung von Teilnehmern zu Hotelkontingenten
- Online-Buchung verfügbarer Zimmerkontingente
- Automatisierte Buchungsbestätigungen
- Übersichtliche Belegungslisten und Belegungspläne
- Transparente Darstellung von Verfügbarkeiten und Auslastung
- Unterstützung unterschiedlicher Aufenthaltszeiträume und Teilbuchungen
Eine Lösung, die sich Ihren Anforderungen anpasst
Veranstaltungen, Organisationen und Buchungsprozesse unterscheiden sich. Deshalb kann unser Hotel-Kontingentbuchungssystem individuell konfiguriert, erweitert und an Ihre organisatorischen Abläufe angepasst werden.
Damit erhalten Sie keine starre Standardlösung, sondern ein System, das sich an Ihren tatsächlichen Anforderungen orientiert.
Lernen Sie das System kennen
Sie möchten erfahren, wie Sie Ihre Hotelkontingente einfacher verwalten und Buchungsprozesse digitalisieren können?
Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten unseres Hotel-Kontingentbuchungssystems ausführlich vor. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Demo-Termin oder lassen Sie sich persönlich von uns beraten.
