Hotelbuchungssystem

Das Buchungssystem kann von allen Anwendern genutzt werden, die Zugang zum Internet haben. Alle Funktionen, Buchungen, Kontingentzuweisungen und Änderungen der Einstellungen und Grundvoraussetzungen können über einen Standard-Internet-Browser (Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5) durchgeführt und genutzt werden. Es wird keine zusätzliche Software benötigt.

Das INFO-Buchungssystem beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten der Buchbarkeit. Diese folgend im Detail:

Buchungsmöglichkeit für Touristen:

• Buchbar sind alle teilnehmenden Hotels direkt von der Hotelliste aus. Jede Buchung wird zeitgleich im Buchungssystem des Hotels sichtbar. Außerdem erfolgen Buchungsbestätigungen automatisiert per E-Mail an den Buchenden und an das Hotel.
• Für alle Buchungen erfolgen monatliche Provisionsabrechnungen. Neben Buchungen von der Hotelliste sind Buchungen von der Internet-Präsenz des einzelnen Hotels möglich,
  wobei der Provisionsanteil nur fällig wird, wenn der genutzte Weg über die Hotelliste erfolgt (bei
  direkter Anwahl der Internet-Präsenz des Hotels wird keine Provision fällig).

Buchungsmöglichkeiten der Touristikzentrale:

• Verfügbarkeitsprüfung und Buchung von Zimmern begrenzter/gewählter Zeiträume zur Einbuchung von Direktanfragen an die Touristikzentrale z.B. per Telefon, am Touristik Counter, per Fax (falls Fax-Server vorhanden) oder Internet. Buchungsbestätigung erfolgt per Ausdruck /Fax (falls Fax-Server vorhanden) oder E-Mail an den Buchenden – das Hotel wird zeitgleich per E-Mail benachrichtigt.
• Suchfunktion aller bereits getätigten Buchungen nach Name, Buchungs-ID oder Anreisedatum
• Einbuchung von Kongresskontingenten für die Hotels mit Information der Zuweisung des Kontingentes per E-Mail an die Hotels. Nachfolgende Einbuchung von Teilnehmern der Kongresskontingente mit Benachrichtigung der Buchung mit Name, Daten und Kongress des Buchers. Die verbleibende Zimmeranzahl des Kontingents wird automatisch angepasst.
• Provisionsabrechnungen erfolgen monatlich

Allgemeine Buchungen im Buchungssystem

Buchungsmöglichkeiten für Touristen über die Hotelliste oder die Internet-Präsenz des einzelnen Hotels:

• Verbindliche Online-Buchungen nach Verfügbarkeitsprüfung aller oder einzelner Hotels nach Kriterien wie Zeitraum, Zimmerkategorie, Ausstattung etc.

Buchungssystem für das Hotel

Administration von Kontingenten/ Zimmern durch Hotels:

• Verbindliche Online-Buchungen nach Verfügbarkeitsprüfung aller oder einzelner Hotels nach Kriterien wie Zeitraum, Zimmerkategorie, Ausstattung etc.
• Verfügbarkeitsprüfung und Buchung von Zimmern begrenzter/gewählter Zeiträume zur Einbuchung von Direktanfragen an die Touristikzentrale z.B. per Telefon, am Touristik Counter, per Fax oder Internet. Buchungsbestätigung erfolgt per Ausdruck/Fax (falls Fax-Server vorhanden) oder eMail an den Buchenden – das Hotel wird zeitgleich per E-Mail benachrichtigt.

Wir pas­sen das Sys­tem in­di­vi­du­ell an Ihre Be­dürf­nisse an. Gerne stel­len wir Ih­nen de­tail­lierte In­for­ma­tio­nen zur Verfügung oder beraten Sie persönlich!